Databehandleraftale

Gældende fra 29. oktober 2026

Gælder når Koncernrapport forbindes til en e-conomic-aftale uden for SMIL Gruppen. Aftalens ejer er dataansvarlig. Keldgaard Holding ApS, CVR 30365569, er databehandler. Aftalen indgås, når appen godkendes i e-conomic. En underskrevet udgave kan fås på msp@smilgruppen.dk.

1. Behandlingen

Formål: intern økonomirapportering og kontrol for den dataansvarlige. Data: regnskabsdata fra e-conomic, som kan indeholde navne på kunder, leverandører og medarbejdere. Ingen følsomme oplysninger eller CPR-numre. Varighed: så længe appen er forbundet.

2. Instruks

Databehandleren behandler kun data efter den dataansvarliges instruks, som er beskrevet her. Data bruges ikke til andre formål.

3. Fortrolighed

Kun personer med behov og tavshedspligt har adgang til data.

4. Sikkerhed

Kun læseadgang til e-conomic. Krypteret overførsel (HTTPS). Adgangsnøgler opbevares adskilt. Adgang kræver login.

5. Underdatabehandlere

Vercel Inc. (hosting). Den dataansvarlige får besked ved ændringer og kan gøre indsigelse.

6. Overførsel uden for EU

Vercel kan behandle data uden for EU, bl.a. i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser i Vercels databehandlervilkår.

7. Bistand og brud

Databehandleren hjælper den dataansvarlige med de registreredes rettigheder og underretter uden unødig forsinkelse, hvis der sker brud på persondatasikkerheden.

8. Ophør og sletning

Når forbindelsen afbrydes, slettes data efter den dataansvarliges ønske, medmindre lovgivning kræver opbevaring.

9. Tilsyn

Den dataansvarlige kan få dokumentation for, at aftalen overholdes.